ERP TopBox
L’ERP PME WEB pour l’industrie (SaaS) d’aujourd’hui et de demain

Déléguez la gestion de votre SI pour vous concentrer sur votre croissance.

  • ERP cloud industrie (PME/TPE)

  • Plus de logiciels à installer

  • Vos données sont sécurisées

  • Les mises à jour sont incluses

  • Accédez à TopBox de n’importe où

  • Un ROI quasi immédiat

ERP pour PME en mode SaaS (Software As A Service)

La solution flexible, économique et adaptive !

ERP TopBox
Le 1er ERP PME WEB interconnecté à votre bureau d’étude garant de la cohésion des données ; simplifiez votre gestion informatique et gagnez en flexibilité.

ERP: Usage, Stockage, Maintenance, Sécurité

En optant pour TopBox, vous optez pour une solution clef en main. Nous assurons la maintenabilité du service avec une infrastructure garantissant une accessibilité haute disponibilité, un plan de reprise de service (RPO) sous 4h sur site secondaire, une capacité de stockage adaptée à votre consommation, des sauvegardes assurées selon le protocole 3-2-1.  Une sécurité pour notre ERP Cloud industrie en cœur d’infra assurée par CISCO. Lisez notre post pour en savoir plus!

ERP TOPBOX
ERP TOPBOX

ERP: Usage, Stockage, Maintenance, Sécurité

En optant pour TopBox, vous optez pour une solution clef en main. Nous assurons la maintenabilité du service avec une infrastructure garantissant une accessibilité haute disponibilité, un plan de reprise de service (RPO) sous 4h, une capacité de stockage adaptées à votre consommation, des sauvegardes assurées selon le protocole 3-2-1.  Une sécurité en cœur d’infra assurée par CISCO. Lisez notre post pour en savoir plus!

ERP TOPBOX

ERP pour PME personnalisable

TopBox, à la différence d’autres prestataires de solution SaaS, met à la disposition de ses clients des plateformes dédiées et non mutualisées. Nos clients se voient présenter la possibilité de personnaliser leur TopBox. Nous nous efforçons de standardiser au maximum les demandes spécifiques pour pouvoir en faire profiter tout notre réseau utilisateur de TopBox, notre ERP PME Cloud industrie. Le crowdfunding interne est aussi un moyen d’offrir à nos clients une baisse des coûts de développements spécifiques via du financement participatif. Lisez notre post pour en savoir plus!

ERP: Vos données techniques sous votre contrôle

Via son moteur breveté, TopBox sait communiquer nativement avec votre bureau d’étude. TopBox communique dynamiquement avec le serveur PDM TopSolid. Aujourd’hui TopBox représente le premier ERP Cloud industrie 100% WEB qui sait communiquer avec un service on premise. Les données techniques de votre bureau d’étude restent au sein de votre serveur PDM et ne seront jamais dupliquées ou stockées dans le WEB. Lisez notre post pour en savoir plus!

ERP TOPBOX
ERP TOPBOX

ERP: Vos données techniques sous votre contrôle

Via son moteur breveté, TopBox sait communiquer nativement avec votre bureau d’étude. TopBox communique dynamiquement avec le serveur PDM TopSolid. Aujourd’hui TopBox représente le premier ERP 100% WEB qui sait communiquer avec un service on premise. Les données techniques de votre bureau d’étude restent au sein de votre serveur PDM et ne seront jamais dupliquées ou stockées dans le WEB.

Avec pleins d’autres avantages
TopBox
répond à toutes vos exigences métier

Ce qui fait notre différence

ERP WEB TOPBOX

ERP SaaS Hybride

TopBox est un service WEB qui ne se limite pas aux données saisies et stockées via le WEB. TopBox, ERP Cloud industrie communique via des protocoles sécurisés et cryptés avec votre serveur PDM TopSolid et se charge de convertir les données de votre BE pour être visualisées sur le portail TopBox sans les stocker dans nos serveurs. L’affichage des données est dynamique sans aucun cache.

ERP TOPBOX DATACENTER

ERP en Datacenter TIER 4

En optant pour TopBox, vos données seront stockées sur notre infrastructure propriétaire hébergée dans un datacenter de dernière génération TIER 4. L’infrastructure principale est localisée en région parisienne, et l’infrastructure secondaire pour reprise de service dans la région d’Epernay.

ERP PERSONNALISABLE

ERP Personnalisable et non mutualisé

SQUARE medias regroupe une équipe de développeurs issus de l’industrie manufacturière. Nous parlons métier avec nos clients. TopBox a été développé sur la base des besoins de nos clients pour être simple, économique et flexible.

ERP pour PME: Évitez les idées reçues suivantes:

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ERP TopBox Qualiopi
ERP TopBox Qualiopi

Nous sommes certifiés Qualiopi garantissant une prise en charge de nos formations par votre organisme financeur !

Nous construisons votre formation sur la base de vos produits métiers.

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Taux de participation
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Satisfaction de nos participants

Dans le cadre de la formation professionnelle sur l’acquisition des connaissances de la solution TopBox, nous exécutons exclusivement des sessions Intra-Entreprise!

Qu’est-ce que la formation Intra-Entrerpise et quels sont ses avantages?

La formation intra-entreprise se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation. Les stagiaires gagnent ainsi sur le temps qu’ils auraient perdu lors de différents déplacements pour se rendre dans les locaux du centre de formation. Ce mode de formation se déroule donc avec les salarié(e)s d’une même entreprise. Le choix de la date de la session de formation intra est en fonction de la disponibilité des salarié(e)s et du formateur. L’intra formation permet bien plus de souplesse en matière d’organisation et, peut-être planifiée rapidement.

La formation intra-entreprise se déroule au sein de l’entreprise cliente avec des stagiaires d’un niveau homogène (idéalement) et avec les mêmes attentes (idéalement). Ainsi, la formation peut être adaptée plus efficacement à des besoins spécifiques et même être faite sur-mesure. Elle permet également de renforcer la cohésion d’équipe et de se centrer sur les problématiques de l’entreprise.

Nous proposons des prix forfaitaires à la journée. Le coût forfaitaire n’est pas indexé sur le nombre de participants. De cette façon, vous pouvez piloter et anticiper le budget à prévoir pour chaque action en intra-entreprise. Le tarif d’une formation intra peut varier de 800 € HT la journée à 1000 € HT. Les frais de déplacement et hébergement de nos formateurs impactent cette variation de tarif.

Nous pouvons aussi proposer ces même formations en FOAD (Distanciel) par sessions de demi-journée pour offrir une plus grande flexibilité pour les entreprises face à des charges de travail importantes et ne pouvant mobiliser une équipe en continu pendant plusieurs jours. La formation à distance sera organisée par stagiaire afin d’assurer une transmission des compétences plus claire. Cette approche est plus longue mais offre une meilleure personnalisation du transfert des compétences.

Dans le cadre de nos formations FOAD, nous proposons des packs d’accompagnement de 20 heures, 50 heures et 100 heures s’articulant sur des sessions de 2 heures avec un maximum de 3 participants par session pour assurer des sessions de formation dans les meilleures conditions, et éviter ainsi de monopoliser toute l’entreprise pendant la période de formation. Un extranet est mise a votre disposition pour planifier les sessions de formation: dates, modules et participants.

Dans le cadre de l’accès à nos formations pour les personnes en situation d’handicap, SQUARE medias fournit un accompagnement pour analyser les conditions les plus adaptées.
Nous vous invitons à nous contacter directement à l’email suivant formation@erptopbox.com pour que nous puissions définir le plan de formation selon vos contraintes.

PROGRAMME DE FORMATION

ERP TopBox

Administration

  • Gestion des utilisateurs
  • Gestion des profiles
  • Gestion des critères
  • Administration des droits d’accès
  • Administration des templates
  • Administration des critères
  • Paramétrisation ERP: généraux – vente – achat – transport

Paramétrages

  • Add-in TopBox intégré à TopSolid / Solidworks
  • Générateur de codification article
  • Paramétrisation ERP Production: dépôt – MO – conditionnement – cycles – postes de travail – opérations

GesCom

  • Gestion commerciale: B2B, B2C, rapports de visites, mailing…
  • Paramétrage de vente: CGV, conditions de relance, bureaux de vente, partage…
  • Gestion des opportunités, devis, commandes, AR, factures, avoirs, relevés, historique, actions
  • Gestion des commandes: sur stock, avec dossier de fabrication, simplifié, avec régul, interne
  • Gestion des produits commerciaux par type: produit, service, transport, par grille tarifaire et par type de client
  • Facturation sur expédition, ou manuelle, LCR, établissements financiers
  • Export comptable

Achats

  • Achat
  • Paramétrage achat: CGA, relances, critères…
  • Traitement de commande achat selondifferents chemins: Besoins, demande de prix, consultations, directe, sur besoins, achat matiere premiere par pofile…
  • Traitement des demandes de prix via consultations groupées par fournisseurs
  • Traitement des factures fournisseurs

Production

  • Gestion de stock par lot, unique, et standard
  • Gestion des conditionnements
  • Gestion des matières premières, chutes
  • Mouvement de stock: entrée, sortie, régule, sortie auto
  • Administration et utilisation des lecteurs de badgeage
  • Étiquetage du stock
  • Inventaire
  • Panier commande (nomenclature d’affaire)
  • Valorisation dossier: par ressource et par saisie de temps
  • Traitement/Statut/Edition du panier commande
  • Réservation de pièce par bippage

Gestion Atelier

  • Suivi de fabrication
  • Paramétrage des cycles de fabrication
  • Traitement d’un dossier de fabrication: ordre de fabrication, rapport de contrôle
  • Ajout ou modification de phases de traitement
  • Gestion des pointages
  • Ordonnancement par poste de travail

Qualité

  • Présentation du suivi de non conformités, valorisation NC
  • Présentation du module Contrôle – statistiques
  • Bilan de formation, cas pratiques, questions

L’équipe fondatrice – 100% industrie

Notre devise : «ne jamais faire deux fois le même travail»

Nous venons du monde industriel manufacturier et souhaitons mettre à profit notre expérience en développant des outils WEB manquant sur un marché du prologiciel souvent lourd en terme d’investissement et complexe dans sa mise en œuvre. ERP PME TopBox réponds a tous les besoins aussi bien sur une base standard, que personnalisée à souhait.

Olivier FREYWISS
Olivier FREYWISSResponsable Commercial
Thibault FARIA
Thibault FARIADéveloppeur ERP/ Consultant CAD / Formateur
Alexis BAUCHU
Alexis BAUCHUDéveloppeur ERP/.NET/ APP/ REACT