ERP VS Excel pour mon entreprise, lequel est le plus pertinent ?
Que le match commence …
ERP vs Excel! Excel, comme les autres outils de la suite Microsoft, reste un outil simple, usuel et peu onéreux par rapport à la mise en place d’un vrai outil de gestion comme l’ERP. Regardons ensemble, pourquoi cet outil continue-t -il toujours à s’imposer auprès des entreprises, alors que celui-ci montre assez rapidement ses limites ?
ERP vs Excel, pour ou contre ?
Excel, un logiciel très populaire auprès des utilisateurs, est souvent encore utilisé par de nombreuses entreprises à ce jour. Mais restez sur vos gardes, il peut devenir en une fraction de secondes un réel cauchemar. Une seule erreur de saisie auprès d’un seul service peut engendrer une perte de temps et de l’argent pour votre entreprise.
Il faut redoubler continuellement de vigilance, un fichier Excel ne vous permettra pas de :
- Centraliser et tracer vos données en toute sécurité
- Avoir une actualisation automatisée de vos informations (saisie lourde)
- Contrôler si vous utiliser et travailler sur le dernier fichier. (L’erreur peut être humaine)
- Avoir une interface non évolutive, vous devrez jongler entre nombreuses lignes, colonnes, filtres, feuilles de calculs, colonnes masquées, … pour avoir l’information voulue.
- Partager l’information aisément avec les autres
- Avoir une vision globale en temps réel
L’ERP peut répondre pleinement aux problématiques citées ci-dessus mais a également ses inconvénients :
- Changement environnement de travail : organisation, rigueur, process à revoir…
- Remise en question des processus de l’entreprise
- Coût par utilisateur (achat de licence ou abonnement, mise en place et intégration de l’outil, maintenance)
- Formation de vos équipes
S’équiper d’un vrai outil de gestion comme l’ERP est un véritable point stratégique pour votre entreprise. Ce nouvel outil vous permettra d’optimiser les processus de gestion, homogénéiser les données, centraliser et partager l’information pour vous faciliter la communication entre les différents services…et bien plus encore.
Ne regardez plus l’ERP comme une solution complexe, coûteuse et non adaptée à votre usage mais comme un allié qui vous accompagnera dans l’évolution de votre entreprise (productivité et croissance de votre chiffre d’affaires). Un gain de temps non négligeable à l’heure actuelle et rester toujours au top de sa productivité pour pérenniser votre société.
En vous équipant d’outils performants comme l’ERP, vous serez gagnant avec un contrôle centralisé de votre entreprise !
Alors, ERP vs Excel ? Quel sera votre choix ?
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