28/03/2024 – Prime déductible: Vous pouvez dès à présent gérer et intégrer à vos documents commerciaux des primes déductibles avant ou après TVA. Retrouvez l’administration de ces primes déductibles dans « Administre » « Paramètres généraux ».

15/03/2024 – Facture d’acompte: A la validation de commande, choisissez le mode de facturation par poste et activez l’option « Acompte » pour pouvoir éditer une facture. La facturation d’acompte est disponible dès que l’affaire est au statut « en cours ». L’échelonnement de facturation est disponible par pourcentage et par poste.

05/03/2024 – Gestion des BL / Factures: Vous pouvez dès à présent affiner vos BL et Factures avant leur émission. Les champs « Titre » et « Description » sont éditables avant la génération.

28/02/2024 – Gestion des ressources / PRE: Vous pouvez dès à présent affiner votre gestion de ressources au millième d’euro. Calculez votre Prix de Revient Estimé (PRE) sur la base de vos ressources au millième près et appliquez un coefficient de marge lui-même au millième. En appliquant le PU HT final, le coefficient se calcule automatiquement. Vous pourrez de suite calculer vos grilles tarifaires sur la base de ce prix de vente.

07/02/2024 – Gestion des rappels: Vous pouvez dès à présent dans le menu « My Desk » retrouver une gestion de rappels, une fois le profile mis à jour, pour pouvoir affecter à vous-même ou à un/e collaborateur/trice des rappels et ainsi éviter des échanges d’emails répétitifs. Déclarer des rappels à tous les niveaux de TopBox: via les actions, via le calendrier, via les rapports, les notes de frais…

15/01/2024 – Gestion des nuances / Formes: Vous pouvez dès à présent affiner votre gestion de matière première. Tout article déclaré comme matière première peut être rattaché à une gestion de nuance via le module Achat et profitez d’une gestion de forme avec le calcul automatique des poids, volumes, surface… Ne pas oublier d’activer la fonctionnalité via la gestion de profile.

06/11/2023 – Clients B2C: Vous pouvez dès à présent gérer vos clients B2C et B2B séparément. Vous pouvez aussi directement créer un nouveau contact dès le devis, la commande, la facture ou l’avoir .

01/11/2023 – Outil de mailing: Accédez à un outil de mailing simplifié. Il vous permettra d’envoyer des newsletters à vos contacts TopBox (ATTENTION: Service de serveur SMTP TopBox obligatoire)…

13/10/2023 – Gestion d’encart publicitaire: Insérez des images de communication sur vos différents documents sur une période donnée. Personnalisez vos Templates individuellement: Devis, AR, commande, Facture…

27/09/2023 – Notification à la création d’affaire vente/achat: vous retrouverez le module de notification dès la création d’affaire dans le module vente et achat.

18/08/2023 – Vue Temporelle Commandes en cours: Afin d’avoir une meilleure vue de vos encours de commande, vous pouvez cliquer sur l’icône « vue temporelle » pour basculer votre tableau d’encours en une vue par Gantt et avoir une meilleure visualisation de vos commandes échelonnées dans le temps.

27/07/2023 – Ajout de poste typé Section: Afin de mieux organiser votre devis, vous pouvez insérer entre vos postes des sections de texte. Allez sur créer poste, et choisissez type « Section » dans le menu déroulant « Type ».

30/06/2023 – Facture manuelle TopBox: Vous pouvez créer une facture manuelle sans devoir passer par une commande.

01/06/2023 – Agenda centralisé TopBox: Profitez d’un agenda partageable au sein de votre TopBox, attachez des rapports de visite à vos événements.

05/05/2023 – Eco Participation: intégrez l’éco tax dans vos devis/commandes, monitorez et exportez vos éco contributions par bornage de dates.

10/04/2023 – Copier/Coller une référence: double clic sur une référence pour accéder à la fonctionnalité copier/coller

01/03/2023 – Serveur SMTP TopBox.email: nouveau service payant de serveur de mailing. pour plus d’information cliquer ici

14/02/2023 – Gestion notes de frais: création de dossiers de notes de frais. administration via les critères. GED des reçus. Affectation de personnes. Tableau de statistiques.

06/02/2023 – Rapport de visite: Création via bouton action sur une fiche contact, affaire et sur rdv via calendrier, tableau de bord de statistiques sur rapport. Gestion de 3 types de rapport: Client – fournisseur – interne

03/02/2023 – Valorisation affaire: Mutualisation de la valorisation par ressources et par pointage de temps sur dossiers simplifiés et dossiers de fabrication

20/01/2023 – Facturation affaire: Date BL par défaut modifiable, blocage de facturation si relevés non envoyés, conditions de paiement système avec déduction automatique de la date

20/12/2022 – Facture Proforma